Zpracování osobních údajů
1. Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je LBS sport s.r.o., IČO 29047501, se sídlem Na Maninách 900/50, Holešovice, 170 00 Praha 7, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 162644 (dále jen „pořadatel“).
Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na servis@lbs-sport.cz nebo písemně na adrese sídla. Pověřence pro ochranu osobních údajů pořadatel nejmenoval, protože mu tato povinnost podle článku 37 GDPR nevzniká.
Partnerem soutěže a poskytovatelem výhry je společnost AMER SPORTS Czech Republic s.r.o., IČO 49617109, se sídlem V Chotejně 700/7, Hostivař, 102 00 Praha 10 (dále jen „partner“). Partnerovi předáváme údaje výherce v rozsahu nezbytném pro zajištění a předání výhry. Udělíte-li k tomu nepovinný souhlas (článek 3.3), předáme partnerovi také váš kontakt pro zasílání jeho obchodních sdělení. V obou případech je partner samostatným správcem osobních údajů.
2. Jaké údaje zpracováváme
- jméno a příjmení,
- e-mailová adresa,
- telefonní číslo,
- místo nákupu (prodejna nebo e-shop),
- fotografie nebo sken účtenky za nákup,
- datum a čas registrace, stav jejího ověření a vaše prohlášení o minimální hodnotě nákupu,
- označení kanálu, ze kterého jste se do soutěže dostali (např. QR kód na obrazovce v prodejně),
- u výherců navíc údaje nezbytné k předání výhry,
- fotografie z předání výhry — pouze pokud k tomu výherce udělí samostatný souhlas.
Nezpracováváme žádné zvláštní kategorie osobních údajů. Účtenka slouží výhradně jako doklad o nákupu; neanalyzujeme z ní vaše nákupní chování ani z ní netvoříme zákaznický profil.
3. Proč a na jakém právním základě údaje zpracováváme
3.1 Účast v soutěži a její vyhodnocení
Údaje z registračního formuláře a účtenku zpracováváme, abychom mohli ověřit splnění podmínek soutěže, zařadit vás do losování, vylosovat výherce, vyrozumět je a předat jim výhru. Právním základem je plnění závazku, který na sebe pořadatel převzal vyhlášením pravidel soutěže — článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Souhlas se pro tento účel nevyžaduje.
3.2 Doložení řádného průběhu soutěže a obrana proti nárokům
Protokol o losování a záznam o posouzení registrací uchováváme, abychom byli schopni doložit férový průběh soutěže vůči soutěžícím i orgánu dozoru a bránit se případným nárokům. Právním základem je oprávněný zájem pořadatele podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku (viz článek 8).
3.3 Zasílání obchodních sdělení
Zaškrtnete-li ve formuláři samostatný nepovinný souhlas, budeme vaši e-mailovou adresu používat také k zasílání novinek a nabídek pořadatele a vaše jméno, příjmení a e-mailovou adresu předáme partnerovi soutěže, aby vám mohl zasílat své novinky a nabídky, zejména značky Salomon. Právním základem je váš souhlas — článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas je zcela dobrovolný, nepodmiňuje účast v soutěži a můžete jej kdykoli odvolat odhlašovacím odkazem v každém e-mailu nebo na adrese servis@lbs-sport.cz; o odvolání informujeme také partnera. Souhlas můžete odvolat i přímo u partnera. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
3.4 Fotografie z předání výhry
Pokud nám při převzetí výhry udělíte samostatný souhlas, pořídíme fotografii z předání výhry a zveřejníme ji na webu a sociálních sítích pořadatele. Právním základem je váš souhlas — článek 6 odst. 1 písm. a) GDPR, spolu se svolením k zachycení a rozšiřování podoby podle § 84 a násl. občanského zákoníku. Souhlas je zcela dobrovolný, není podmínkou předání výhry a můžete jej kdykoli odvolat na adrese servis@lbs-sport.cz. Po odvolání fotografii z našich kanálů odstraníme; už dříve pořízené kopie třetích osob ovlivnit nedokážeme.
3.5 Plnění právních povinností
U výherců zpracováváme údaje také v rozsahu nutném pro splnění daňových a účetních povinností, včetně případného odvodu srážkové daně z výhry. Právním základem je plnění právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
4. Je poskytnutí údajů povinné?
Poskytnutí údajů označených v registračním formuláři jako povinné je nezbytnou podmínkou účasti v soutěži. Bez nich není možné registraci ověřit ani vás v případě výhry kontaktovat, a soutěže se proto nelze zúčastnit. Marketingový souhlas je oproti tomu zcela dobrovolný.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
- Registrace, které nevyhrály — nejdéle 3 měsíce po skončení soutěže, poté je hromadně mažeme včetně nahraných účtenek.
- Údaje výherců — po dobu vyžadovanou daňovými a účetními předpisy, zpravidla 10 let od konce zdaňovacího období, v němž byla výhra předána.
- Protokol o losování — 6 měsíců od skončení soutěže. Protokol obsahuje pouze čísla registrací, nikoli jméno, kontakt ani účtenku.
- E-mail pro zasílání obchodních sdělení — do odvolání souhlasu.
- Fotografie z předání výhry — do odvolání souhlasu.
6. Komu údaje předáváme
Údaje zpřístupňujeme pouze zaměstnancům pořadatele pověřeným vyhodnocením soutěže a dále těmto zpracovatelům, se kterými má pořadatel uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů podle článku 28 GDPR:
- Cloudflare, Inc. a její evropská pobočka Cloudflare Germany GmbH — provozuje soutěžní aplikaci a ukládá databázi registrací i soubory účtenek. Úložiště jsou nastavena na jurisdikci Evropské unie, data jsou tedy uložena na území EU. Cloudflare dále zajišťuje ochranu formuláře proti automatizovanému zneužití (Turnstile) a řízení přístupu do administrace soutěže (Cloudflare Access).
- ICT-GROUP s.r.o., IČO 61676802, se sídlem Dandova 2593/6, Horní Počernice, 193 00 Praha 9 — vývoj, správa a technická podpora soutěžní aplikace; k údajům přistupuje pouze v rozsahu nezbytném pro řešení provozních problémů.
Partnerovi soutěže předáváme jako samostatnému správci údaje výherce (jméno, příjmení a kontaktní údaje), a to v rozsahu nutném pro zajištění a předání výhry. Jméno, příjmení a e-mailovou adresu ostatních soutěžících partnerovi předáme pouze tehdy, pokud k tomu udělili nepovinný souhlas podle článku 3.3; bez tohoto souhlasu partner údaje soutěžících pro vlastní marketingové účely nedostává.
Údaje můžeme dále předat orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá právní předpis, zejména správci daně nebo orgánu dozoru nad ochranou spotřebitele.
Nepoužíváme žádné analytické ani reklamní nástroje třetích stran. Stránka soutěže nesleduje návštěvnost, nepoužívá reklamní cookies ani měřicí kódy sociálních sítí.
7. Předávání údajů mimo Evropskou unii
Databáze registrací i soubory účtenek jsou uloženy v jurisdikci Evropské unie. Cloudflare, Inc. je však společnost se sídlem ve Spojených státech amerických, a proto může v omezeném rozsahu — typicky při technické podpoře — dojít k přístupu k údajům ze třetí země. Pro tento případ je předání ošetřeno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí a doplňujícími zárukami podle kapitoly V GDPR. Kopii záruk vám na vyžádání poskytneme.
8. Jaká máte práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup — zjistit, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz, pokud pro zpracování odpadl důvod,
- na omezení zpracování,
- na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě smlouvy nebo souhlasu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (článek 3.2); v takovém případě zpracování ukončíme, neprokážeme-li závažné oprávněné důvody pro jeho pokračování,
- odvolat souhlas se zasíláním obchodních sdělení, a to kdykoli a bezplatně.
Svá práva uplatníte na adrese servis@lbs-sport.cz nebo písemně na adrese sídla pořadatele. Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce od doručení žádosti.
Uplatnění práva na výmaz nebo na omezení zpracování údajů nezbytných pro účast v soutěži v jejím průběhu má za následek ukončení vaší účasti — bez těchto údajů nelze registraci ověřit ani vás v případě výhry kontaktovat.
Domníváte-li se, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
9. Automatizované rozhodování a profilování
K automatizovanému rozhodování ani profilování nedochází. Každou účtenku posuzuje člověk. Výherce vybírá náhodné losování ze schválených registrací; jeho výsledek nezávisí na žádných vlastnostech ani chování soutěžícího a losování je protokolováno tak, aby je bylo možné zpětně ověřit.
10. Cookies a technické údaje
Stránka soutěže nepoužívá analytické ani reklamní cookies. Poskytovatel síťové ochrany (Cloudflare) může nastavit nezbytné technické cookies sloužící k rozpoznání automatizovaného provozu a k zabezpečení přístupu do administrace; tyto cookies neslouží ke sledování návštěvníků napříč weby. Provozní údaje spojení, například IP adresa, zpracováváme na základě oprávněného zájmu na zabezpečení aplikace a na omezení opakovaného zneužití registračního formuláře.
11. Změny této informace
Tuto informaci můžeme aktualizovat, změní-li se rozsah nebo způsob zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na adrese salomon.lbs-sport.cz/gdpr. O podstatných změnách týkajících se již zaregistrovaných soutěžících je budeme informovat e-mailem.
← Zpět na registraci účtenky